会议考察(chá)是为客户特别安排的(de)、具有公关(guān)性质(zhì)的行(háng)为,当(dāng)然不(bú)排除部(bù)分行为是(shì)真正(zhèng)的(de)会议考察(为获(huò)取行业或者相关行业信息而(ér)举行的市场(chǎng)调研性质的动作。
另外,此类商务活动实际上(shàng)主办者已(yǐ)经作好安排(pái),需(xū)要供应商提供的服(fú)务只(zhī)是目(mù)的地的住宿、餐饮(yǐn)预定和安排交通工具、司(sī)乘人(rén)员及(jí)向导(dǎo),可能的话(huà)需要供(gòng)应(yīng)商协助解决(jué)媒介邀(yāo)请及映像资料摄(shè)制,其(qí)职能大体等同于主办(bàn)者的(de)前导服务及后勤保障部(bù)门。
会议(yì)考(kǎo)察的主要(yào)内容:
1、考察选(xuǎn)定的场所和设施,检(jiǎn)查并(bìng)比较各项(xiàng)设(shè)施;
2、协调会务工作人员的活动;
3、根据会议的具体情况,设计、安排好会场的活(huó)动(dòng)。